經過吳崇勇一段時間的治理,昊陽保健品公司發生了徹底的變化。
有了新的管理層,有了吳崇勇的支持,昊陽保健品公司的體系建設也開始有條不紊的進行。
因為昊陽保健品公司的員工很多,文化素質确實是不高,而體系建設的要求呢,對文件的書寫要求是比較多的。
這也導緻體系建設過程中遇到了困難。
卡爾有一些為難的看着吳崇勇說道:
“吳總,這些文件是必須書寫的,畢竟做過的事情我們要留痕迹,要有追溯。
隻有這樣咱們的文件書寫才有意義,而且如果是真的出現了質量問題,咱們也能會找到這批産品到底是什麼原因造成的。
可是現在大家連書寫文件都不書寫的話,那麼體系建設就無從說起。”
吳崇勇在聽到卡爾的話之後也是有些頭大。
不過他也知道體系建設主要是軟件的建設,因為他們硬件已經做的很好,但是軟件的建設也需要一定素質的人才。
“卡爾先生,并不是說我不讓我的員工去書寫這些記錄,也看到了我的這些員工,他們很多人素質并不是很高,有些人文化知識水平也很低,你讓他們書寫這麼多東西很容易出錯誤。
你看就這一個小小的表格,竟然有這麼多出錯誤,咱們就是能不能精簡一下?”
卡爾聽後無奈的搖頭說道:
“吳總,如果能精簡的話,我們就精簡了,這是根據我們多年經驗,逐步的推廣出來的,一套管理體系,一套文件體系,
這套文件體系已經做到人機物料環五位一體的完美閉合。
如果缺任何一個表格,那麼都是不完整的,那麼咱們的體系追溯就是斷開的,就無法做到一個閉合的管理。
吳總,我建議咱們還是招聘一些素質比較高的員工,或者是說提高員工的素質,但是不管怎麼樣,文件還是要寫。”
聽到這兒,吳崇勇也是有些為難。
文件體系的建設沒有他想象的那麼簡單,本來他以為把這些管理人員全部換掉,換一些聽話的人來了之後,文件體系建設就能夠很好的運行。
但是體系建設它是一個流程的建設,是一個需要書寫大量文件的建設,這就有些為難他們了。
不過吳崇勇也知道這件事情他必須得做好,而且必須要在短時間内的完成,這就要求昊陽保健品公司總部的這些員工必須有一定的文化素質。
沒有辦法,吳崇勇隻好從各個分公司調集一些素質比較高的員工。
讓這些員工接受體系建設,接受文件書寫的要求。
但是隻是靠這些,要想把體系建設完成也不是那麼簡單,很多的工作是需要整個公司自上而下的完美配合,中間有任何一環發生斷裂,那麼整個工作就會導緻癱瘓。
還有就是對外部的要求也非常的嚴格,比方說最簡單的一個合格供應商問題。
因為整個華夏隻有昊陽集團進行了體系建設,但是其他公司的體系建設根本沒有完成。
那麼合格供應商建立的問題就出現了問題,因為合格供應商要求對方的資質體系建設,生産要求,生産規模等等都是有要求的。
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