藝術小說

第281章 還好辦一些（第1頁）

第二天，安迪剛剛美美享受完早餐，就接到了王源源的電話，與她商量講座的時間。

安迪沒有二話，在王源源提供的時間點裡選擇了一個，然後開始了備課。

和以前一樣，安迪還是另外拿了一張紙，認真地寫下了自己的備課内容：

（一）打電話前的準備：

1.将事情的重點寫下來。

2.備好有關文件。

3.減少電話中解釋的時間。

在這三點中，安迪覺得，最需要解釋的是第三點。在這一點上，安迪希望自己能多介紹介紹第三點。因為，這一點是很多人沒有留意到的問題。如果要談的事情比較複雜，可以先将文件傳真給對方看，或者發Email，或者送快遞，總之，讓對方先看到内容，這樣才能減少詳細解釋的時間，讓事情變得順暢起來。

（二）打電話的意外：找不到通話對象怎麼辦？

安迪覺得，這一點也需要注意。即使找不到通話對象，也要留言，說明事情的緊迫性或者重要性，确保對方能在得知信息後，能主動回信息給自己。

這一點，也是很多人特别難以去做到的。因此，對方難以判斷事情的重要程度。

（三）打電話的時間。

在這一點上，安迪特别想提醒所有人，打電話并不是時間越長越好，而是越能有效使用時間越好。在打電話的時候，要根據事情的輕重緩急和簡單複雜，設定電話的結束時間限制。

事實上，不僅在打電話的時候有時間限制更好，做其他事情，也需要有較強的時間概念。時間概念越清晰，做事的效果越好。

這些，當然是可以在提醒大家打電話的注意事項時，可以順帶提醒的。

在寫完這些之後，安迪一不做二不休，繼續完成了會議的相關處理方案。

安迪想起了曾廣智，金益善曾經苦惱于大量會議。她笑了笑，看來，開會還要從有沒有必要參加會議開始說起。

其實，參加會議，也要分兩種，第一，自己是否有必要參加這個會議，第二，自己是否有必要組織某個會議。

如果是參加會議，還好辦一些，隻需要根據會議議程，确定自己是否參加就行。

如果是組織會議，需要消耗時間和精力的地方就很多了。

安迪想了想，在紙上刷刷刷寫了起來。

（一）派發議程

在會議之前發下去，重點是要明确會議開始的時間和結束的時間。

最好在議程上說明開會的目的。

（二）會議組織

鼓勵發言，要求言之有物。

會議過程中随時跟蹤會議的内容，避免發言人偏離主題。

（三）會議總結

檢查會議是否達成了開會的目的，找到查漏補缺的方案。

安迪寫完，伸了伸懶腰。

她将這些放在了“DOLATER”文件夾中，等候會議開始的時間。

不到一個星期，會議如期召開。因為很多人好奇，到底是什麼樣的女子，竟然迷得他們金總這樣的鑽石王老五全然不顧其他存在，會議時，隻要有時間聽講座的人，幾乎都聚集到了會議室。

看到人山人海，安迪微微歎了一口氣。安迪很清楚，這不是她的真實影響力，而是沾了金益善的光了。

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