在做“麥肯錫筆記”中,需要注意以下一點:筆記亂點也無所謂。比起那些華麗或整理得非常清楚的筆記來說,能夠促進思考,促進創意的筆記更加重要。
那麼接下來就到了《麥肯錫筆記思考法》中按照“解決問題”的四個步驟來使用筆記了。
解決問題的筆記術大概這四個步驟:
1從收集到的信息之中找出“真正的問題”的筆記。
2針對真正的問題建立“這樣做應該能夠解決”的假設的筆記。
3驗證假設是否成立的筆記
4為了執行實際的解決方案對提案進行總結的筆記
隻要通過這四個步驟使用筆記,那麼解決問題與取得預期的成果将變得非常容易且輕松。
使用筆記制作解決問題的設計圖,也就是“使用筆記進行假設思考”和“以取得成功為目的進行思考”的方法被稱為“筆記思考”。
那麼,如果隻是盲目地做筆記,不思考會怎樣呢?結果會導緻“無法分解信息的結構”“行動沒有被準确地記錄”。
由此可見,思考在做筆記中的重要性以及關鍵性。
在使用筆記前,需要注意的事項,解決問題的“問題”分為兩種。問題也有很大的區别,必須首選了解這一點。
第一種是我們很容易發現的“已經發生的問題”。比如當我寫的文章浏覽量不佳時,我就很容易想到“來看的人太少”“标題不夠吸引人”“内容不夠火爆”等問題。
第二種是我們不能太注意到的“真正問題”。這時要從“應該怎樣做”出發,思考如何杜絕問題的發生。如果寫文章不是我們的長項,那就多加練習寫作,多思考寫作技巧,或者多看書提高輸入量。或者揚長避短,不寫作,采取其他的方法提高知名度。比如舉辦寫作有獎比賽等。這就是思考“更深層次的真正的問題”。
接下來讓我們一起确認解決問題的四個步驟:
1定義什麼是本質的問題?也就是說,什麼是真正的問題?
2建立假設
3驗證假設
4總結成果,制作用來發表的資料和報告的資料
在這4個步驟之中,分别存在四種不同的筆記使用方法:
1發現真正問題的筆記使用法
2建立假設的筆記使用法
3驗證假設的筆記使用法
4驗證假設,推出解決方案之後取得成果的筆記使用法。
如下圖:
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