公司辦公設施由國有股東方提供,裝修和辦公布置很快完成了,各項注冊和審批手續也很快落實,第一次正式的股東會和第一次董事會的召開就是重中之重的事情了。
由于林清屬于經營管理團隊,并沒有參與到股東會的各項工作中,而隻是代表民營股東方參與第一次董事會的各項籌備工作。
與民營企業不同的是,國有企業的合規性是十分重要的。各項前置審批手續完成後,必須按照《公司法》完成各項與設立相關的決議工作。同時,依據《公司法》、《股東會決議》和《公司章程》,對各項工作做出規範。
《股東會決議》形成後,選舉董事會,經董事長提名聘任總經理,然後根據總經理提名聘任公司高級管理人員,這是必須經過的程序,雖然在籌備時,這些都是商定好的。
董事會完成各項決議後,依據前述各項規定行使職權,并将日常經營管理權限授權給總經理領導下的經營班子。
作為有民營股東方參與的國有控股企業來說,明确公司治理結構和經營管理權限,是尤為重要的。因為在混合所有制企業中,民營股東方往往處于資金弱勢、而運營能力較強的地位。
這是正常的工作程序和思路。此時,問題來了。
由于國有股東方的代表,此前全部在地方的國有獨資企業工作,而地方國有獨資企業的管理體制行政化比較嚴重,一般工作人員基本沒有公司治理和經營管理的界限概念,将董事會與經營辦公會議混同在一起。
拟定第一次董事會議題時,這個問題尤為突出。
拿着草拟的議題,林清有些哭笑不得。議題一共17項,其中隻有5項是依據法律和公司章程,必須由董事會做出決定的,其餘12項都是總經理進行經營管理活動的權限。甚至于連外地員工的吃飯和宿舍問題,也作為了單獨的議題列了出來。
事情比較敏感,也比較棘手,畢竟是第一次董事會,大家也都在了解和磨合中,處理不好,得罪人,也有可能會引起矛盾;不去處理,又會影響自己老闆的實際利益。
林清思考再三,決定還是應該跟老闆溝通一下,在這之前,他把每一個議題做了标注,說明有沒有問題,問題在哪裡,依據是什麼并做出了修改建議,然後撥通了老闆的電話,說明了問題和顧慮。老闆是公司的董事兼總經理,對于這樣的事情,也是敏感的。他給了林清明确的指示:“客觀準确地把問題指出來,形成文字發給我,我來溝通。”
林清放下了顧慮,将文件發給了老闆,第二天,老闆約了候任常務副總,特意從季城到了烏拉市,召見了林清:“議題隻保留5個,其餘全部取消,屬于總經理辦公會的議題,你跟大哥商量一下,辦公會上再讨論。”說着指了指常務副總,然後繼續說:“林清,我得感謝你。這是原則性問題,涉及到我們的切身利益。我在烏拉的時間比較少,你跟大哥要一起,把這邊的事情辦好。”
常務副總木國慶,80年代的大學生,畢業後回到季城,一直在國有企業工作,享受正處級待遇,後來得病做了一次手術,然後就内退了。
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